باتوجه‌به اینکه دریافت به‌موقع مطالبات پیمانکار مستلزم تهیه و ارسال به‌موقع مدارک فنی مالی پروژه بر اساس قرارداد و بخشنامه‌های نافذ در قرارداد می‌باشد، یکی از مهم‌ترین بخش‌های پروژه‌های ساختمانی مستندسازی و تهیه صحیح و ارائه به‌موقع اسناد مذکور نظیر صورت‌جلسات اجرایی، صورت‌وضعیت‌های کارکرد، صورت‌وضعیت تعدیل و… است. آشنایی به شرایط عمومی پیمان، بخشنامه‌های سازمان برنامه، فهرست‌های بها نقش به سزایی در مستندسازی پروژه جهت احقاق حقوق پیمانکاران دارد. از طرفی استخدام تیم فنی مجرب و آشنا به موارد فوق برای پروژه‌های کوچک بار مالی زیادی به پیمانکاران وارد می‌نماید. غالباً در این‌گونه پروژه‌ها پیمانکاران جهت کاهش هزینه‌های بالاسری اقدام به استخدام نیروهای باسابقه پایین می‌نمایند که به دلیل عدم اشراف ایشان به بخشنامه‌ها و ضوابط حاکم بر قراردادها ضرر و زیان هنگفت و پنهانی ناشی از عدم استفاده از تمامی ظرفیت‌های پیمان و بخشنامه‌ها در تهیه مدارک فنی و مالی پروژه به پیمانکار وارد می‌نماید. یکی از راه‌های جلوگیری از بروز این‌گونه موارد برون‌سپاری کل یا بخشی از وظایف دفتر فنی می‌باشد. ازاین‌رو شریف سافت آمادگی دارد خدمات ذیل را به‌صورت موردی یا پروژه‌ای توسط کارشناسان خبره به پیمانکاران ارائه نماید. حق‌الزحمه خدمات ذیل باتوجه‌به نوع پروژه، خدمات درخواستی پیمانکار و سایر شرایط توافق خواهد گردید.
- تهیه صورت‌جلسات اجرایی
- تهیه صورت‌وضعیت‌های موقت و قطعی
- تهیه تعدیل‌های موقت و قطعی
- تهیه آنالیز قیمت‌های جدید
نکات تهیه صورت‌جلسات:
- صورت‌جلسات شامل متره و روکش در نرم‌افزار Excel تهیه می‌گردد و در صورت لزوم کروکی در نرم‌افزار AutoCad ترسیم و به آن الصاق می‌گردد.
- کلیه آیتم‌ها و اضافه‌بهاهای قابل‌استفاده در صورت‌جلسات درج می‌گردد.
- صورت‌جلسات در فرمت استاندارد و با درنظرگرفتن کلیه موارد مندرج در کلیات فهرست‌بها تهیه می‌گردد.
- در صورت الزام به استفاده از فرمت کارفرما، صورت‌جلسات در فرمت درخواستی پیمانکار تهیه خواهد گردید.
- جهت مشاهده نمونه صورت‌جلسه تهیه شده کلیک کنید.
نکات تهیه صورت‌وضعیت‌های موقت و قطعی:
- صورت‌وضعیت‌ها بر اساس فرمت‌های استاندارد و مطابق با موارد مندرج در آموزش تهیه صورت‌وضعیت و با نرم‌افزارهای رایج صورت‌وضعیت نویسی؛ مانند تکسا تهیه می‌گردد.
- محاسبات حمل مصالح بر اساس فواصل اعلامی پیمانکار محاسبه و به‌صورت وضعیت الصاق می‌گردد.
- در صورت تهیه صورت‌جلسات توسط شریف سافت مقادیر عیناً از صورت‌جلسات مذکور نقل می‌شوند. در غیر این صورت مقادیر بر اساس ریزمتره‌ای که توسط شریف سافت یا پیمانکار تهیه شده نقل می‌شوند.
- جهت مشاهده نمونه صورت‌وضعیت تهیه شده کلیک کنید.
نکات تهیه تعدیل‌های موقت و قطعی:
- صورت‌وضعیت‌های تعدیل دقیقاً بر اساس دستورالعمل نحوه تعدیل آحاد بهای پیمان‌ها و نکات مندرج در آموزش تهیه تعدیل و بر اساس آخرین شاخصهای اعلامی سازمان برنامه تهیه می شود.
- جهت مشاهده نمونه تعدیل تهیه شده کلیک کنید.
نکات تهیه آنالیز قیمت جدید:
- آنالیزهای قیمت جدید بر اساس فرمت استاندارد و نکات مندرج در آموزش تهیه قیمت جدید تهیه می‌گردد.
- محاسبات تعدیل معکوس بنا به خواسته پیمانکار درج خواهد گردید.
- مستندات قیمت جدید نظیر فاکتور مصالح، هزینه ماشین‌آلات و حمل توسط پیمانکار ارائه می‌گردد.
- بهای واحد نیروی انسانی بر اساس نرخ عوامل سازمان برنامه با اعمال ضرایب پیمان، تعدیل، منطقه و … جهت همسان سازی هزینه‌های آن با نرخ واقعی کار یا نرخ‌های اعلامی پیمانکار درج می‌گردد.
- جهت مشاهده نمونه آنالیز قیمت جدید تهیه شده کلیک کنید.