طبق شرح مندرج در پیوست ۴ فهرست‌بهای ابنیه (و سایر فهرست‌های بها) ضریب منطقه به شرح زیر تعریف و در برآورد و صورت وضعیت مورداستفاده قرار می‌گیرد:
۱. ضریب منطقه‌ای: قیمت‌های درج شده در این فهرست‌بها، بر مبنای قیمت نیروی انسانی، ماشین‌آلات، مصالح و حمل، با امکان دسترسی آسان به مصالح و خدمات می‌باشد؛ بنابراین جهت جبران هزینه‌های مضاعف بر پایه توزیع امکانات زیربنایی، شرایط آب‌وهوایی در سطح کشور، شرایط جغرافیایی، نیروی انسانی و بعد مسافت از مراکز اصلی، ضریب منطقه‌ای به شرح زیر تعیین و در برآورد هزینه اجرای عملیات، منظور می‌شود.
۱.۱. ضریب‌های منطقه‌ای مربوط به این فهرست‌بها که در برآورد هزینه اجرای کار مورداستفاده قرار می‌گیرد، آخرین ضریب‌هایی است که تا زمان تهیه برآورد هزینه اجرای کار، در پیوست بخشنامه شماره ۹۴/۶۹۴۱۶ مورخ ۱۳۹۴/۰۴/۳۰ یا اصلاحیه‌های بعدی، از سوی سازمان برنامه‌وبودجه کشور ابلاغ شده است.
۲.۱. درصورتی‌که نام منطقه محل اجرای پروژه در مناطقی که برای آن‌ها در بخشنامه مذکور و یا اصلاحیه‌های بعدی ضریب منطقه‌ای تعیین شده، موجود نباشد، ضریب منطقه‌ای شهرستان یا بخشی که پروژه در آن واقع شده است، در برآورد هزینه اجرای عملیات، منظور می‌شود.
۳.۱. محدوده جغرافیایی استان، شهرستان و بخش، مطابق آخرین نقشه تقسیمات کشوری منتشر شده توسط وزارت کشور است.
۴.۱. برای پروژه‌هایی که در مناطق مختلف قرار می‌گیرند، نظیر پروژه‌های خطی، ضریب منطقه‌ای بر اساس میانگین وزنی ضریب‌های منطقه‌ای مربوط در مناطق مختلف، با استفاده از رابطه زیر تعیین و در برآورد هزینه اجرای کار، منظور می‌شود.
R : ضریب منطقه مربوط به هر رشته
C: مبلغ برآورد هزینه اجرای کار مربوط به هر رشته
C1: مبلغ برآورد هزینه اجرای آن بخش از کار که ضریب منطقه مربوط به آن R1 است.
C2: مبلغ برآورد هزینه اجرای آن بخش از کار که ضریب منطقه مربوط به آن R2 است.
Cn : مبلغ برآورد هزینه اجرای آن بخش از کار که ضریب منطقه مربوط به آن Rn است.
جهت مشاهده ضرایب منطقه‌ای از فیلترهای جدول زیر استفاده نمایید.